교당·성당·사찰 기념품, 100개 단위로 준비하는 법
기념품 준비는 대개 담당자 한 사람에게 떨어집니다. 그리고 그 담당자는 대부분 처음입니다. 실무에서 실제로 문제가 되는 지점만 정리했습니다.
수량은 참석 예상 인원의 1.1~1.2배로
정확히 맞추면 반드시 모자랍니다. 현장에서 예상 못한 참석자가 생기고, 불량이 한두 개 나오고, 담당자와 임원들 몫이 빠집니다.
반대로 2배를 잡으면 남은 물량이 창고에 쌓입니다. 날짜나 행사명이 각인된 제품은 다음에 쓸 수도 없습니다. 1.1~1.2배가 실무적으로 가장 손실이 적은 구간입니다.
납기는 행사일에서 거꾸로 계산하세요
제작 업체가 안내하는 "제작 기간"은 대개 출고까지의 기간이고 배송은 별도입니다. 그리고 시안 확정에 걸리는 시간은 아예 포함되어 있지 않습니다.
실무 역산은 이렇게 하십시오. 행사일 기준으로 배송 3일, 제작 10~14일, 시안 확정 및 수정 7일, 내부 결재 7일. 최소 5주입니다. 각인이나 특수 부자재가 들어가면 더 걸립니다.
단가는 수량이 아니라 금액 구간으로 떨어집니다
많은 제작 업체가 수량이 아닌 주문 금액을 기준으로 할인 구간을 나눕니다. 그래서 단가가 높은 제품은 적은 수량으로도 할인 구간에 먼저 진입합니다.
실무 팁은 여러 종류를 한 건으로 묶어 발주하는 것입니다. 교당 기념품과 청소년부 선물을 따로 주문하면 두 건 모두 할인을 못 받지만, 합치면 한 구간 위로 올라갑니다.
가장 흔한 실패는 색상과 크기입니다
모니터에서 본 색과 실물 색은 다릅니다. 특히 아크릴이나 UV 인쇄는 여러 건이 함께 출력되는 특성상 밝게 나오는 경향이 있습니다.
그리고 크기는 거의 항상 생각보다 작습니다. mm 단위 숫자는 감이 오지 않습니다.
해결은 하나뿐입니다. 본 발주 전에 1~3개만 샘플로 먼저 받아보세요. 배송비를 한 번 더 쓰는 대신, 100개를 버리는 일을 막습니다.
기념품이 행사 후에도 살아 있게 하려면
대부분의 기념품은 행사 당일이 수명의 끝입니다. 받고, 사진 찍고, 서랍에 들어갑니다.
NFC가 들어간 기념품은 여기서 갈립니다. 기념품에 연결된 페이지를 행사 후에 바꿀 수 있기 때문입니다. 행사 당일에는 식순과 인사말을 띄우고, 이후에는 정기 안내나 일정 페이지로 돌려두면 기념품이 계속 쓰이는 물건이 됩니다.
오늘새김도 기관 이름과 문구를 넣은 단체 제작을 준비하고 있습니다. 관심 있으시면 편하게 문의해 주세요.